Modul Dokumentacija predstavlja završni integracijski sloj i centralni repozitorij za sve politike, procedure, izvještaje i dokaze o usklađenosti. On osigurava da se svi dokumenti, bilo da su nastali unutar GRC alata (poput izvještaja o samoprocjeni) ili su ručno učitani (PDF, DOCX, XLSX), nalaze na jednom lako pretraživom mjestu.
Dokumentacija i usklađenost
Sustav nudi snažno upravljanje životnim ciklusom dokumenata, prateći statuse od nacrta i revizije do objave i povlačenja. Automatsko verzioniranje i neizmjenjivi revizijski trag bilježe tko je, kada i zašto mijenjao pojedini dokument. Svi dokumenti mogu se direktno povezati sa specifičnim kontrolama, rizicima, procesima ili dobavljačima, omogućujući brzi prikaz dokaza prema točno određenom zahtjevu, primjerice NIS2 direktive. Modul znatno olakšava praćenje obveza šaljući automatizirane podsjetnike i notifikacije korisnicima kada istječu ugovori ili je potrebna obavezna revizija dokumenata. Pristup dokumentima strogo je kontroliran kroz role-based access control, uz enkripciju podataka u mirovanju i prijenosu.
Zahvaljujući ovakvom centraliziranom pristupu, revizori i odgovorne osobe više ne moraju pretraživati različite mape, dokumente i email komunikaciju u potrazi za dokazima, čime se značajno ubrzava proces revizije, inspekcijskih nadzora i dokazivanja usklađenosti.